উপজেলা হিসাব রক্ষণ অফিসের সিটিজেন চার্টারঃ-
১। নিরীক্ষাধীন অফিস সমূহের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের ভাতার বিল পাশ।
২। বেতন নির্ধারন ও ছুটির হিসাব সংরক্ষণ।
৩। চেক ড্রয়িং ক্ষমতা সম্পন্ন দপ্তর, সমূহের (যদি থাকে) কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বেতন ভাতা পরিশোধ।
৪। নিরীক্ষাধীন অফিস সমূহের সরবরাহ ও সেবা, মেরামত ও সংরক্ষণ এবং অন্যান্য খাতে বিল পাশ।
৫। কর্মকর্তা/কর্মচারীদের জি.পি.এফ অগ্রীম/চুরানৱ পরিশোধ, বিভিন্ন ঋণ ও অগ্রীম পেনশন আনুতোষিক পরিশোধ।
৬। সংশ্লিষ্ট সিএও অফিসের অথরিটির ভিত্তিতে অনুদান ও প্রকল্পের ছাড়কৃত অর্থের দাবী পরিশোধ।
৭। মন্ত্রনালয় ভিত্তিক প্রাপ্তি এবং অনুন্নয়ন ও উন্নয়ন বাজেটের বিপরীতে ব্যয়ের হিসাব সংরক্ষণ এবং তার ভিত্তিতে মাসিক
হিসাব প্রণনয়ন।
৮। উপজেলা পর্যায়ের বিভিন্ন অফিসের হিসাবের সাথে ইউএও/অফিসের হিসাবের সংগতি সাধন।
৯। সোনালী ব্যাংকের সাথে প্রাপ্তি ও পরিশোধের ব্যাংক রিকনসিলিয়েশণ।
১০। সরকারী কোষাগারে জমাকৃত অর্থের চালান ভেরিফিকেশন।
১১। সিভিল অডিট কর্তৃক উত্থাপিত অডিট আপত্তি নিষ্পত্তির ব্যবস্থা গ্রহণ।
সিটিজেন চার্টার |
ক্রঃনং |
কর্মসুচীর নাম |
সেবা সমুহ |
সেবাদান পদ্ধতি |
১ |
বেতন ভাতাদি নিস্পত্তি |
কর্মকর্তা/ কর্মচারী- |
পরবর্তী মাসের ১ম কর্মদিবসের মধ্যে নিস্পত্তি। |
|
২ |
জিপিএফ অগ্রীম/ চুড়ান্ত পরিশোধ, গ্রহ নির্মাণ সহ অন্যান্য অগ্রীম ও ভ্রমনভাতা বিল নিস্পত্তি |
কর্মকর্তা/ কর্মচারী- |
প্রাপ্তির তারিখ হতে ০৩ কর্মদিবসের মধ্যে নিস্পত্তি করণ। |
|
৩ |
জিপিএফ ব্যালেন্স স্থানান্তর, পে-স্লিপ ইস্যু, |
কর্মকর্তা/ কর্মচারী- |
০৭ কর্মদিবসের মধ্যে নিস্পত্তি করণ। |
|
৪ |
সরবরাহ সেবা, মেরামত ও সংরক্ষণ, সম্পদ সংগ্রহ ইত্যাদি খাতসহ উন্নয়ন খাতের বিল নিস্পত্তি |
ডিডিও/ ঠিকাদার |
০৭ কর্মদিবসের মধ্যে নিস্পত্তি করণ। |
|
৫ |
বেতন নির্ধারন, সার্ভিস বহি ও পেনশন নিস্পত্তি |
কর্মকর্তা/ কর্মচারী- |
১০ কর্মদিবসের মধ্যে নিস্পত্তি করণ। |
|
৬ |
জিপিএফ একাউন্স স্লিপ ইস্যু |
কর্মকর্তা/ কর্মচারী- |
১লা জুলাই হতে ৩০ সেপ্টেম্বরের মধ্যে |
|
৭ |
মাসিক পেনশন |
অবসর প্রাপ্ত কর্মকর্তা/ কর্মচারী- |
পরবর্তী মাসের ১০ কর্মদিবসের মধ্যে নিস্পত্তি। |
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস